Vedtægter for Klanen af ´68
§1 Foreningens navn
Klanen af 1968
§2 Foreningens formål
Gennem afholdelse af mindst 1 årligt weekend møde med tilhørende generalforsamling, at virke for en styrkelse af familiesammenhørigheden medlemmerne imellem.
§3 Medlemskredsen
Enhver efterkommer i lige linje, såvel kvindelig som mandlig, efter Clara Marie Nielsen f. Jacobsen f.d. 31/1-1911 og Niels Henry Rasmussen Nielsen f.d. 3/10-1910, kan fra d. 1/1 i året hvor hun/han fylder 18 år, efter eget ønske, være medlem.
Medlemskabet vedvarer indtil udmeldelse ved eget initiativ har fundet sted (se dog også paragraf 7) og et eventuelt senere ønske om genindtræden, skal forelægges generalforsamlingen til vedtagelse.
§4 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse, hvis sammensætning er bestemt af følgende:
Hver familiegren vælger, forud for den årlige generalforsamling, ud af sin egen kreds, et medlem til klanbestyrelsen samt en suppleant, og begge skal have indvilget i, at påtage sig hvervet. (ved en ”familiegran” forstås i denne forbindelse een af C.M.N.s og N.H.R.N.s 5 sønner og hans efterkommere)
Generalforsamlingen vælger blandt disse bestyrelsesmedlemmer en formand og en kasserer, hvorefter bestyrelsen selv af sin midte vælger en næstformand samt en eller flere sekretærer.
I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald indtræder suppleanter i hans/hendes sted.
Den nye bestyrelse tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Bestyrelsen mødes efter behov, dog mindst en gang årligt, i forbindelse med årsmødet og umiddelbart før generalforsamlingen. Formanden kan endvidere indkalde til møde når han finder behov herfor, og skal indkalde når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremkommer med begrundet anmodning..
Bestyrelsen varetager opfyldelsen af foreningens formål som udtrykt i §2 idet den er ansvarlig for tilrettelæggelsen og afholdelsen af det årlige weekend møde samt sikrer, at det økonomiske grundlag altid er til stede.
Bestyrelsen kan ikke på foreningens vegne stifte gæld, og intet medlem kan blive forpligtet ud over sin kontingentbetaling.
Den i foreningen opsparede kapitel kan kun anvendes efter foreningens formål, og kun efter enig beslutning i bestyrelsen, d.v.s. såfremt alle bestyrelsens medlemmer er for beslutningen.
Arbejdet i bestyrelsen er uden vederlag.
§5 Årsmødet
Til afholdelse af udgifterne ved årsweekend mødet opkræves pr. medlem en månedlig kontingentindbetaling, hvis størrelse efter indstilling af kassereren vedtages på generalforsamlingen for den følgende 1 års periode.
Rettidig indbetaling af kontingent er en betingelse for, at kunne deltage i det følgende årsmøde, til hvilket også efter ønske medlemmers ægtefæller og forloveder kan få adgang på samme betingelse.
Et afdød klanmedlems efterlevende ægtefælle kan ligeledes fortsat deltage i årsweekend møderne på de ovenfor skitserede betingelser.
Enhver som har foretaget månedlige indbetalinger, og som derfor må forventes at ville deltage i årsweekend mødet har pligt til, såfremt han/hun er forhindret i at deltage, da at melde afbud senest 14 dage inden mødets afholdelse. I modsat fald vil en eventuel kompensation til hotellet blive påført det pågældende medlems kontingentkonto.
§6 Generalforsamlingen
Til den årlige generalforsamling har alle kontingentbetalende medlemmer adgang samt stemmeret.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i forbindelse med årsweekend mødet den sidste weekend i april måned, og denne dato kan kun i presserende tilfælde fraviges, og kan såfremt bestyrelsens medlemmer kan enes om en anden dato.
Bestyrelsen indkalder med 14 dages varsel, ved eventuel ændret dato dog med to måneders varsel, og med angivelse af følgende dagsorden:
1. Valg af ordstyrer
2. Bestyrelsens kommentarer til året.
3. Regnskabsredegørelse ved kassereren.
4. Kontingentfastsættelse for følgende år.
5. Valg af formand og kasserer.
6. Behandling af evt. lovændringsforslag.
7. Forslag vedr. sted for næste møde.
8. Eventuelt.
Alle beslutninger afgøres ved alm. flertal, står stemmerne lige er et forslag forkastet. Til vedtagelse af lovændringer kræves dog mindst ¾ af stemmerne for ændringen.
Ved beslutning om foreningens ophør kræves dog mindst 4/5 af de tilstedeværende stemmer for og, at disse udgør mindst 2/3 af foreningens medlemmer.
Forslag til lovændringer skal være i bestyrelsen i hænde d. 1 / 4.
§7 Medlemsforhold
En enig bestyrelse kan indstille et medlem til eksklusion såfremt dettes opførelse eller vandel efter bestyrelsens mening strider afgørende med foreningens interesser. Den endelige eksklusion kan kun foregå ved en flertalt beslutning på nærmest følgende generalforsamling.
Intet medlem som udtræder af foreningen er berettiget til at modtage tilbagebetaling af kontingentbeløb.
(senest ændring vedtaget på generalforsamlingen d.9/5-1993)
Klanen af 1968
§2 Foreningens formål
Gennem afholdelse af mindst 1 årligt weekend møde med tilhørende generalforsamling, at virke for en styrkelse af familiesammenhørigheden medlemmerne imellem.
§3 Medlemskredsen
Enhver efterkommer i lige linje, såvel kvindelig som mandlig, efter Clara Marie Nielsen f. Jacobsen f.d. 31/1-1911 og Niels Henry Rasmussen Nielsen f.d. 3/10-1910, kan fra d. 1/1 i året hvor hun/han fylder 18 år, efter eget ønske, være medlem.
Medlemskabet vedvarer indtil udmeldelse ved eget initiativ har fundet sted (se dog også paragraf 7) og et eventuelt senere ønske om genindtræden, skal forelægges generalforsamlingen til vedtagelse.
§4 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse, hvis sammensætning er bestemt af følgende:
Hver familiegren vælger, forud for den årlige generalforsamling, ud af sin egen kreds, et medlem til klanbestyrelsen samt en suppleant, og begge skal have indvilget i, at påtage sig hvervet. (ved en ”familiegran” forstås i denne forbindelse een af C.M.N.s og N.H.R.N.s 5 sønner og hans efterkommere)
Generalforsamlingen vælger blandt disse bestyrelsesmedlemmer en formand og en kasserer, hvorefter bestyrelsen selv af sin midte vælger en næstformand samt en eller flere sekretærer.
I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald indtræder suppleanter i hans/hendes sted.
Den nye bestyrelse tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Bestyrelsen mødes efter behov, dog mindst en gang årligt, i forbindelse med årsmødet og umiddelbart før generalforsamlingen. Formanden kan endvidere indkalde til møde når han finder behov herfor, og skal indkalde når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremkommer med begrundet anmodning..
Bestyrelsen varetager opfyldelsen af foreningens formål som udtrykt i §2 idet den er ansvarlig for tilrettelæggelsen og afholdelsen af det årlige weekend møde samt sikrer, at det økonomiske grundlag altid er til stede.
Bestyrelsen kan ikke på foreningens vegne stifte gæld, og intet medlem kan blive forpligtet ud over sin kontingentbetaling.
Den i foreningen opsparede kapitel kan kun anvendes efter foreningens formål, og kun efter enig beslutning i bestyrelsen, d.v.s. såfremt alle bestyrelsens medlemmer er for beslutningen.
Arbejdet i bestyrelsen er uden vederlag.
§5 Årsmødet
Til afholdelse af udgifterne ved årsweekend mødet opkræves pr. medlem en månedlig kontingentindbetaling, hvis størrelse efter indstilling af kassereren vedtages på generalforsamlingen for den følgende 1 års periode.
Rettidig indbetaling af kontingent er en betingelse for, at kunne deltage i det følgende årsmøde, til hvilket også efter ønske medlemmers ægtefæller og forloveder kan få adgang på samme betingelse.
Et afdød klanmedlems efterlevende ægtefælle kan ligeledes fortsat deltage i årsweekend møderne på de ovenfor skitserede betingelser.
Enhver som har foretaget månedlige indbetalinger, og som derfor må forventes at ville deltage i årsweekend mødet har pligt til, såfremt han/hun er forhindret i at deltage, da at melde afbud senest 14 dage inden mødets afholdelse. I modsat fald vil en eventuel kompensation til hotellet blive påført det pågældende medlems kontingentkonto.
§6 Generalforsamlingen
Til den årlige generalforsamling har alle kontingentbetalende medlemmer adgang samt stemmeret.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i forbindelse med årsweekend mødet den sidste weekend i april måned, og denne dato kan kun i presserende tilfælde fraviges, og kan såfremt bestyrelsens medlemmer kan enes om en anden dato.
Bestyrelsen indkalder med 14 dages varsel, ved eventuel ændret dato dog med to måneders varsel, og med angivelse af følgende dagsorden:
1. Valg af ordstyrer
2. Bestyrelsens kommentarer til året.
3. Regnskabsredegørelse ved kassereren.
4. Kontingentfastsættelse for følgende år.
5. Valg af formand og kasserer.
6. Behandling af evt. lovændringsforslag.
7. Forslag vedr. sted for næste møde.
8. Eventuelt.
Alle beslutninger afgøres ved alm. flertal, står stemmerne lige er et forslag forkastet. Til vedtagelse af lovændringer kræves dog mindst ¾ af stemmerne for ændringen.
Ved beslutning om foreningens ophør kræves dog mindst 4/5 af de tilstedeværende stemmer for og, at disse udgør mindst 2/3 af foreningens medlemmer.
Forslag til lovændringer skal være i bestyrelsen i hænde d. 1 / 4.
§7 Medlemsforhold
En enig bestyrelse kan indstille et medlem til eksklusion såfremt dettes opførelse eller vandel efter bestyrelsens mening strider afgørende med foreningens interesser. Den endelige eksklusion kan kun foregå ved en flertalt beslutning på nærmest følgende generalforsamling.
Intet medlem som udtræder af foreningen er berettiget til at modtage tilbagebetaling af kontingentbeløb.
(senest ændring vedtaget på generalforsamlingen d.9/5-1993)